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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
VollzeitHybrides ArbeitenDüsseldorf
We LIVE HR
Die einen suchen die besten Kandidaten für ihr Unternehmen, die anderen die besten Arbeitgeber für ihre Zukunft. Wir führen beide mithilfe von Technik zusammen. Als Full-Service-Agentur für HR-Tech entwickeln wir maßgeschneiderte Recruitingkampagnen für kleine und große Kunden. Zentral gesteuert, flexibel ausgespielt, dynamisch anpassbar.
Deine Aufgaben
  • Mit deinem kaufmännischen Know-how unsere Sales-Teams tatkräftig unterstützen – zu ca. 80 % im Backoffice, aber auch bei Themen im Office Management
  • Hierfür ebenso routiniert wie sorgfältig Monatsabrechnungen und Übersichten erstellen
  • Durch deinen geschulten Blick für die richtige Zielgruppe Stellenanzeigen in unseren eigenen Onlinetools aufsetzen
  • Als Kommunikationstalent unseren Kunden zur Seite stehen – inklusive der Begleitung von Angebots- und Dokumentationsprozessen
  • Neben Material- und Getränkebestellungen auch im Dokumentenmanagement supporten sowie den Postservice abwickeln

Dein Können
  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • In jedem Fall mindestens 3 Jahre kaufmännische Berufspraxis
  • Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist ein Muss – Englisch wäre eine super Ergänzung

Unser Angebot
  • Dein Job – Kaufmännische Sachbearbeitung und Teamassistenz mit Schwerpunkt Backoffice in Vollzeit, ab 2.600 EUR brutto fix plus Jahresboni und optionale Prämien
  • Hybrides Arbeitszeitmodell – Je nach Vertrag bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche (dienstags und mittwochs sind unsere festen Bürotage), Vertrauensarbeitszeit und freie Platzwahl.
  • Neueste Technik – Unsere IT arbeitet mit Apple inkl. PHP, Go oder Laravel, der Rest mit Apple und HP ZBooks.
  • Premium Gaming-Stühle – Nimm Lieblingsplatz: auf der Superhelden-Edition von Secretlab.
  • Jobrad – Leas dein Wunsch-Bike für einen kleinen Monatsbeitrag, mit anschließender Kaufoption.
  • Eat & Drink – Gratis-Snackbar (süß und herzhaft), Heiß- und Kaltgetränke, Weinbar – bedien dich!
  • Plug & Play – Multimedia-Ecke mit Playstation 5, VR-Brille, Vinyl-Plattenspieler, Teufel-Soundanlage u.v.m.
  • Work & Walk – Laufbänder mit höhenverstellbaren Monitoren – für schnelle und originelle Gedankengänge.
  • Push & Pull – Zwei wasserbetriebene Ruderbänke – falls du noch nicht ausgelastet bist.
We Love What We Do

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